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自建还是外包,看完你就不会纠结了

[2015-07-21]

假设您是某企业的一名员工,在一次商务交流活动中,跟客户聊得投机,这时客户可能会问到:“回头给你发些详细的资料吧,贵公司的邮箱是多少?”这时候,您很自信大方地告诉客户简而易记的公司邮箱,肯定可以增加客户对您的好感。这说明,邮箱在商务来往中不仅能承担信息交流的功能,也能从其个性化域名代表企业形象,重要性毋庸置疑。现今大部分企业都有自己的企业邮箱,具体来说主要有两种方案,一是自建邮箱,二是外包给专业邮件服务公司。

企业邮箱外包给专业公司的优势是显而易见的:费用低廉,功能强大,服务专业,从部署到使用,提供一条龙式的贴心服务。但也有企业选择自建邮箱的,他们认为自建更加的安全可靠,但因此带来的资金投入也高。凡事一分为二,企业选择什么样的邮箱视具体情况而定,在选择之前,不妨衡量一下以下几个问题?


一、是否有足够的资金支持?

企业邮箱自建,前期的投入是巨大的,需要购买硬件服务器、邮件系统、防病毒软件、反垃圾网关、硬件防火墙等等,单是这些软硬件的支出就很大,后期还要有专业人员来进行维护升级,也是一笔不小的支出。企业考虑自建时,首先要衡量一下,是否有这样的财力作为支撑。


二、企业是否海外邮件居多?

若是海外邮件居多的话,不建议自建,自建很难解决海外收发问题!若是遇上IP封停问题,企业的IP被误判为垃圾邮件,带来的麻烦更难以解决!


三、能否满足使用需要?

现在外包企业邮箱服务都做到更加专业化细致化了,个性化域名及个性登录首页展现企业形象,可扩展邮箱空间,支持手机ios和android端随时随地收发邮件,微信操作企业邮件,邮件收发来去自如。这些都是办公需要,若是自建邮箱无法实现满足这些需求,还不如选择外包!有些自建邮箱的企业员工抱怨说,功能太差劲了,还不如用自己的个人邮箱!


四、是否具备后期的运营和维护能力?

企业自建邮箱不是一次投入就一劳永逸的,在后期还需要配备相应的专业人员进行维护和升级。企业自建必然要考虑到是否具备相应人员,若是发生故障是否能及时地修复等都需要有强大的保障,否则一旦发生问题,损失不可估量。


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