自建还是外包，看完你就不会纠结了

假设您是某企业的一名员工，在一次商务交流活动中，跟客户聊得投机，这时客户可能会问到：“回头给你发些详细的资料吧，贵公司的邮箱是多少？”这时候，您很自信大方地告诉客户简而易记的公司邮箱，肯定可以增加客户对您的好感。这说明，邮箱在商务来往中不仅能承担信息交流的功能，也能从其个性化域名代表企业形象，重要性毋庸置疑。现今大部分企业都有自己的企业邮箱，具体来说主要有两种方案，一是自建邮箱，二是外包给专业邮件服务公司。

企业邮箱外包给专业公司的优势是显而易见的：费用低廉，功能强大，服务专业，从部署到使用，提供一条龙式的贴心服务。但也有企业选择自建邮箱的，他们认为自建更加的安全可靠，但因此带来的资金投入也高。凡事一分为二，企业选择什么样的邮箱视具体情况而定，在选择之前，不妨衡量一下以下几个问题？

一、是否有足够的资金支持？

企业邮箱自建，前期的投入是巨大的，需要购买硬件服务器、邮件系统、防病毒软件、反垃圾网关、硬件防火墙等等，单是这些软硬件的支出就很大，后期还要有专业人员来进行维护升级，也是一笔不小的支出。企业考虑自建时，首先要衡量一下，是否有这样的财力作为支撑。

二、企业是否海外邮件居多？

若是海外邮件居多的话，不建议自建，自建很难解决海外收发问题！若是遇上IP封停问题，企业的IP被误判为垃圾邮件，带来的麻烦更难以解决！

三、能否满足使用需要？

现在外包企业邮箱服务都做到更加专业化细致化了，个性化域名及个性登录首页展现企业形象，可扩展邮箱空间，支持手机ios和android端随时随地收发邮件，微信操作企业邮件，邮件收发来去自如。这些都是办公需要，若是自建邮箱无法实现满足这些需求，还不如选择外包！有些自建邮箱的企业员工抱怨说，功能太差劲了，还不如用自己的个人邮箱！

四、是否具备后期的运营和维护能力？

企业自建邮箱不是一次投入就一劳永逸的，在后期还需要配备相应的专业人员进行维护和升级。企业自建必然要考虑到是否具备相应人员，若是发生故障是否能及时地修复等都需要有强大的保障，否则一旦发生问题，损失不可估量。

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