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企业为什么要使用OA自动化办公系统?

[2015-11-24]

每个月都需要购置大量的办公产品,需要很多必备实物,要计算很大一笔成本进去;

做事情需要牵涉到上下级,甚至是部门跟部门之间的沟通,都要去敲一个又一个的门和找一个又一个的座位;

即使找到人了,还要解释找他们的原因解释半天,而且也不一定能马上了解到底事情办得怎样;

不然就是拿着几张纸走来走去,走到最后名字没签好,还把这些纸给弄丢了;

一个任务分配出去了,经常到最后是不知道要催谁,也不知道去哪里催;

其他的都不说了,就说我写个简单的请假条也要我家老大批完再给老大的老大,再给人事部门,吼~~~~,一路批过去,一关一关的,等了好久,也不知道批准了没有,麻烦!费用高!!效率低!!!


现代化的时代需要有高速度高质量的办事效率。你还是停留在过去的传统办公模式吗?您还有前面我说的那样的烦恼吗?


一个懂得使用现代化管理的企业将位企业带来更大的效率和效益,办公速度和质量的提高是直接影响了一整个团队乃至企业的执行力的提升的!所以现在很多企业已经开始运用oa自动化办公系统来运行整个公司了。


目前市面上出现的OA系统就是其中的一种。所谓OA系统就是企业通过互联网技术,实现企业内部信息共享,高效地协同工作,改变过去复杂低效的手工办公方式实现办公自动化,同时一个企业实现办公自动化的程度也是衡量一个企业区实现现代化管理的标准。




为什么要使用oa自动化办公系统呢?


一个使用传统模式办公的企业,存在很多麻烦和不方便的地方。一个企业项目的成功往往不是它的创意好不好理念新不新,而是在于它可以带来多少的利益。但是为了这个利益的来临要付出多少的努力,可能刚刚开始的时候大家对于这个项目的积极性很高,热情高涨的,但是日子久了,没有了激情,就没有了持续,后面一切都是零。也就是一个很关键的原因就是执行力的持续。


也就是最开始所说的,拿了一堆的文件敲了一个又一个的们,找了一个又一个的座位,却不晓得现在任务到底进行得怎样,不晓得到底找哪个座位上的人来催任务……于是很可能因为任务和项目的持续性不OK,导致了失败。


但是如果是运用OA系统的企业,老板可以每天通过系统不断地给员工鼓励和信息,各项工作的进展都可以通过系统表单进行关注和跟踪,使得这个项目可以有条不紊地进行下去,直到收益。OA自动化办公系统对于一个团队的执行力的促进是功不可没的。


另外OA办公系统也给了老板很人性化的工作氛围,没有大量的卷宗处理审阅,员工也不再为了一个批示而几经周转,延误时间和工期。可以直接通过系统和老板主管进行沟通互动。各级的主管对手头上的任务与卷宗,再也不需要因为助理未能及时提醒而大发雷霆...


发现并且向我的企业推荐OA,并开始使用以后,我和我的上级与下属都能够很好通过OA进行沟通与任务的分配,我的助理也能及时的通知我重要的事件与会议,了解关系整个团队乃至企业的项目完成的情况以及各部门的配合情况。总而言之,言而总之,oa自动化办公系统,存在着广大的优势,我用我的亲身经历,向大家推荐使用OA,希望能够让大家都和我一样,不再有那么多工作上的琐碎烦恼。


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