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无纸化办公的好处

[2016-05-13]

一大早就看到朋友圈里一条消息:“唉!总共四大个部门,平均每个部门有四套,一套要做10份,就是160套,整理,复印,装订,纸呢?这纸全让我一个人给干完了,不知道今天能不能搞定?!呵呵,拼了,小二,上纸!” ,并且配上一张图,图上是密密麻麻的复印的文件。 此时此刻,小编就只能表达深深的同情---点了个ZAN。


这条朋友圈的消息让小编突然想到无纸化办公,比如我们现在正在使用的办公OA,哪有这么费劲呢?点一点,戳一戳事情就搞定了。高效!省时!省纸!小编就给大家浅谈一下无纸化办公的好处吧:


实行无纸化办公的几个重要的好处:


1)单据准确,可控制出错率,出错可以提醒或拒绝用户开单,且比手工填写的清晰。


2)单据传递不耗时,并且通过定员定岗系统会自动传送,新员工上手容易,无需了解并熟记公司的众多说明文件。把规定、流程、主要岗位职责全部写入软件中。


3)后续单据数据的汇集十分轻松,比如:原先与外协对帐要找出全部的《核验单》,并录入到Excel中,形成对帐清单,现在对帐清单可以由系统自动输出,无需录入。


4)数据可永久保存,需要时随手提取,无须花费大量时间翻箱倒柜。如:要查找“以往哪个部门的客户拜访记录”,用当前的纸质单据几乎是不可能的,一个月上千张,一年下来上万张。怎么找?


5)节省开支,提高效率。每月如果所有事项都以纸质形式来走流程,耗材支出也是不小的一笔费用,更重要的是找不同岗位的领导签批,浪费时间,办事效率低下。


6)与时俱进,随时随地办公。不在公司也可以用手机处理签批问题,高效处理工作。


7)流程化,标准化,规范化。一个企业所有事物的处理只有流程化规范化标准化,公司才能走的更远。



大家应该有发现,无纸化办公也正在政府、银行部门悄然兴起。 以前在银行办理开户,填写一堆的资料,还要复印这复印那,现在有了专门的资料登记系统和身份识别系统,办起事情来真是快多了。同样,在民政中心、工商局等等政府部门办事时,也是十分的轻松快捷。无纸化办公,既环保生态、又让我们节省了不少的时间,也方便了信息数据的同步与更新,真是一举多得!


您的企业还在缺纸吗?办事效率低下吗?让我们一起用无纸化办公系统吧!如有更多问题可以通过下方联系方式进行咨询或购买。

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