无纸化办公的好处

一大早就看到朋友圈里一条消息：“唉！总共四大个部门，平均每个部门有四套，一套要做10份，就是160套，整理，复印，装订，纸呢？这纸全让我一个人给干完了，不知道今天能不能搞定？!呵呵，拼了，小二，上纸！” ，并且配上一张图，图上是密密麻麻的复印的文件。 此时此刻，小编就只能表达深深的同情---点了个ZAN。

这条朋友圈的消息让小编突然想到无纸化办公，比如我们现在正在使用的办公OA，哪有这么费劲呢？点一点，戳一戳事情就搞定了。高效！省时！省纸！小编就给大家浅谈一下无纸化办公的好处吧：

实行无纸化办公的几个重要的好处：

1）单据准确，可控制出错率，出错可以提醒或拒绝用户开单，且比手工填写的清晰。

2）单据传递不耗时，并且通过定员定岗系统会自动传送，新员工上手容易，无需了解并熟记公司的众多说明文件。把规定、流程、主要岗位职责全部写入软件中。

3）后续单据数据的汇集十分轻松，比如：原先与外协对帐要找出全部的《核验单》，并录入到Excel中，形成对帐清单，现在对帐清单可以由系统自动输出，无需录入。

4）数据可永久保存，需要时随手提取，无须花费大量时间翻箱倒柜。如：要查找“以往哪个部门的客户拜访记录”，用当前的纸质单据几乎是不可能的，一个月上千张，一年下来上万张。怎么找？

5）节省开支，提高效率。每月如果所有事项都以纸质形式来走流程，耗材支出也是不小的一笔费用，更重要的是找不同岗位的领导签批，浪费时间，办事效率低下。

6）与时俱进，随时随地办公。不在公司也可以用手机处理签批问题，高效处理工作。

7）流程化，标准化，规范化。一个企业所有事物的处理只有流程化规范化标准化，公司才能走的更远。

大家应该有发现，无纸化办公也正在政府、银行部门悄然兴起。 以前在银行办理开户，填写一堆的资料，还要复印这复印那，现在有了专门的资料登记系统和身份识别系统，办起事情来真是快多了。同样，在民政中心、工商局等等政府部门办事时，也是十分的轻松快捷。无纸化办公，既环保生态、又让我们节省了不少的时间，也方便了信息数据的同步与更新，真是一举多得！

您的企业还在缺纸吗？办事效率低下吗？让我们一起用无纸化办公系统吧！如有更多问题可以通过下方联系方式进行咨询或购买。

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